Öğretmen belge takvimi: görevime göre ne hazırlamalıyım?

Ne zaman? Ders yılı başında; takvim veya uygulama değiştiğinde

Ders, sınıf, haftalık saat ve programı doğrulayın; okulun onay ve teslim sürecini izleyin.

Ne zaman? Öğretim boyunca; değerlendirme ihtiyacında

Araçtaki gözlem taslağı not verme sistemi veya bütün dersler için zorunlu tek bir form değildir.

Ne zaman? Okulun planladığı toplantı yapıldığında

Yalnız gerçekleşen görüşme ve kararları kaydedin; toplantının tarihi ve sorumlusu okulun planına bağlıdır.

Ne zaman? En geç ekim ayının ikinci haftasında müdür onayı

Okul ve sınıf rehberlik programıyla ilişkilendirin; bir örneğini rehberlik servisiyle paylaşın.

Ne zaman? Her yıl kasım ayında; yeni ihtiyaç fark edildiğinde ayrıca

Rehberlik servisine yetkili okul sürecinde iletilir. Genel raporda öğrenci bilgilerini listelemeyin; ihtiyaç durumunda kasım ayını beklemeyin.

Ne zaman? Her dönem sonunda

Yürütülen çalışmaları ve sonuçlarını müdüre sunun. Sitedeki Word dosyası kullanılabilecek bir çalışma biçimidir; tek zorunlu form değildir.

Ne zaman? Yıl başında kulüp oluşturulunca; okul planıyla birlikte

Üye listesini kurula iletin; öğrencilerle hazırlanan kulüp planını müdür onayına sunun.

Ne zaman? Toplantı ve çalışmalar boyunca

Temsilci öğrencinin görevleri okul kademesine göre danışman öğretmen veya rehberliğiyle yürütülür; boş karar taslağı resmî defterin yerine geçmez.

Ne zaman? İzinler etkinlik öncesinde; faaliyet / belge kayıtları uygulama sürecinde

Etkinliğin kapsamına uygun izinleri kontrol edin; e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü işlemlerini yetkiniz dâhilinde tamamlayın.

Ne zaman? Dönem / yıl sonunda; okul talep ederse

Planlanan ve gerçekleşen işi karşılaştırır. Bütün kulüplere aynı adla zorunlu bir MEB yıl sonu formu olarak sunulmaz.

Ne zaman? Eylül ayında

Kulüplerin görev dağılımını ve okul takvimini birlikte düzenleyin; müdür onayını tamamlayın.

Ne zaman? Yıl içinde koşullar veya ihtiyaçlar değiştiğinde

Yeni karar ve değişiklikleri onay sürecinden geçirin; yapılan işleri öğretmenler kurulu değerlendirmesine hazırlayın.

Ne zaman? Ders yılı öncesi, ikinci dönem başı ve ders yılı sonu

EK-2'de öğretmenler kurulunu takip eden işgünü esas alınır; okulun duyurusu ve görevlendirmesiyle eşleştirin. Kararların uygulamasını sonraki toplantıda izleyin.

Ne zaman? Kasım ve nisan içinde okulun planladığı bir işgünü

Bu ek toplantıları bütün kademeler için aynı takvim kuralı saymayın; mesleki ve teknik alanlara ait ek hükümleri ayrıca kontrol edin.

Ne zaman? İlgili kademenin ve okul yönetiminin toplantı takviminde

İlgili sınıf / şubenin gündemi, önceki kararlar ve öğrencilerin öğrenmesine yönelik önlemler kendi kurulunda ele alınır.

Ne zaman? Plan hazırlanırken; performans ve ihtiyaç değiştiğinde

Mevcut performansı belirleyin; amaç ve ölçütleri öğrencinin ihtiyacına göre BEP geliştirme birimi sürecinde oluşturun.

Ne zaman? İlgili birim toplandığında

Gerçek gündem, görüşme, karar ve katılımcıları kaydedin; boş taslak birim kararı oluşturmaz.

Ne zaman? BEP amaçları izlenirken; değerlendirme ihtiyacında

Ölçüt ve gözlem verilerini birlikte değerlendirin. Bütün öğrencilere zorunlu tek bir resmî dönem formu olarak sunulmaz.

Ne zaman? Özel eğitim programı uygulanan ilgili okul / sınıflarda dönem sonunda

Kapsamına giren öğrenciler için resmî işlem e-Okul'da yürütülür. Word çalışma taslağı resmî kaydın yerine geçmez.

Ne zaman? Görevlendirme ve uygulama planlanırken; çizelge değiştiğinde

Öğrenci, öğretmen, karar ve saat bilgilerini okulun resmî kayıtlarıyla eşleştirin.