Sosyal etkinlikler kurulu hangi belgeleri hazırlar?
Okulun sosyal etkinlikler kurulu için EK-7/a planı, kulüpler arası görev dağılımı, onay ve takip kayıtlarını örnek üzerinden inceleyin; kulüp planıyla farkını görün.
Kim kullanır?
Sosyal etkinlikler kurulunda görevlendirilen öğretmenler ve kurul başkanı kullanır. Kurul okul çapındaki çalışmaları koordine eder; tek bir öğrenci kulübünün danışman öğretmenliğiyle aynı görev değildir.
Ne zaman hazırlanır?
Okulun yıllık sosyal etkinlik planı eylül ayında hazırlanır. İhtiyaç ve koşullar değiştikçe ek planlama ve kararlar alınabilir; yapılan iş ve işlemler öğretmenler kurulunda değerlendirilir.
Başlamadan önce gerekli bilgiler
- •Kurulun okul yönetimince belirlenmiş üyeleri ve başkanı
- •Sene başı öğretmenler kurulunda belirlenmiş gün ve haftalar
- •Öğrenci kulüpleri ve danışman öğretmen görevlendirmeleri
- •Okul takvimi, mekânları, kaynakları ve etkinlik izin süreçleri
- •Eğitim Kurumu Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma Planı (EK-7/a)
Adım adım hazırlama
- 1
Kurul görevi ile kulüp görevini ayırın
Kurul okulun takvimini ve kulüpler arasındaki koordinasyonu yürütür. Kulüp danışmanı ise öğrencileriyle kendi kulüp planını hazırlar. Kurul üyeliğini veya başkanlığını örnek tutanakta ad yazmakla oluşturamazsınız; görevlendirme kaydını esas alın.
- 2
Okulun planını EK-7/a'da düzenleyin
Öğretmenler kurulunda belirlenen gün ve haftaların hangi kulüp tarafından, hangi kapsamda yürütüleceğini planlayın. Resmî EK-7/a'daki tarih, amaç ve yapılacak etkinlikler alanlarını doldurun; farklı kulüplerin aynı mekân veya tarihteki ihtiyaçlarını birlikte değerlendirin.
- 3
Karar ve onay zincirini tamamlayın
Kurulun planlama ve kararları müdür onayından sonra yürürlüğe girer. Sekretarya işlerini okul yönetimi yürütür. İnternetten indirilen çalışma taslağı imzalı kurul kararı veya onaylı yıllık plan değildir.
- 4
Etkinliğe bağlı dosyayı kontrol edin
Gezi, okul dışı iş birliği veya yayın gibi çalışmaların kendi izin ve belge gereklerini ayrıca kontrol edin. Her etkinlik için aynı dosyayı istemek yerine, gerçekleşecek faaliyetin gerektirdiği kayıtları belirleyin.
- 5
Değişikliği görünür biçimde izleyin
Ertelenen etkinliği eski tarihte yapılmış gibi bırakmayın. Yeni planlama ve kararları ilgili onay süreciyle güncelleyin; uygulama sonuçlarını öğretmenler kurulundaki değerlendirmeye hazırlayın.
Dikkat edilmesi gerekenler
- EK-7/a okulun; EK-7/b öğrenci kulübünün yıllık planıdır.
- Her kurul üyesinden aynı belgeleri bağımsız olarak hazırlamasını istemek yerine görev dağılımını ve okulun sekretarya sürecini izleyin.
- Katılım listesi, veli etkinlik izni, kişisel veri onayı ve görsel paylaşımı birbirinden farklı işlemlerdir.
- Belirli gün ve haftaların tamamını otomatik olarak okulun zorunlu kutlama listesi yapmayın; öğretmenler kurulu kararını esas alın.
Açıklamalı belge örnekleri
Aşağıdaki örnekler öğretim amacıyla kurgulanmıştır. Gerçek öğrenci, toplantı veya okul kaydı değildir; kendi belgenizde yalnız gerçekleşen çalışmaları ve alınan kararları kullanın.
Okul planında koordinasyon örneği
Kurgusal bir okulda iki kulübün ortak alan kullanımı planlanıyor. Çalışma tablosundaki ek takip sütunları resmî EK-7/a formunun zorunlu sütunları olarak sunulmaz.
| Zaman / amaç | Etkinlik ve sorumlu | Koordinasyon / onay | Takip |
|---|---|---|---|
| Kasım; okulda ortak okuma alışkanlığını desteklemek | Kitap kulübünün okuma önerileri panosu | Kurul, pano kullanımını diğer kulüplerin takvimiyle eşleştirir; plan müdür onayına sunulur. | Danışman öğretmen uygulanabilir önerileri ve öğrencilerin geri bildirimini kurul değerlendirmesine iletir. |
| Dönem sonu; çalışmalardan öğrenilenleri paylaşmak | Kulüplerin seçilen öğrenci ürünlerini tanıtması | Ürünlerin yayımlanması ve öğrenci görsellerinin paylaşımı için okulun ilgili işlemleri ayrıca kontrol edilir. | Hangi kulübün hangi ürünü sunduğu gerçek uygulama kaydına göre değerlendirilir. |
Tablonun devamını görmek için yana kaydırın.
Nasıl yorumlanır? Kurulun işi kulüp adına faaliyet yapılmış gibi rapor yazmak değil, okul düzeyindeki plan, görev ve takip bağını kurmaktır. Burada onay bekleyen iş, onaylanmış gibi gösterilmez.
Boş Word çalışma taslakları
Taslaklar kişisel bilgi ve doldurulmuş örnek içermez. İndirip kendi cihazınızda düzenleyin; okulunuzun kullandığı resmî form ve onay süreciyle karşılaştırın.
Eğitim kurumu sosyal etkinlikler yıllık plan taslağı
Okulun kulüpler arası etkinlik takvimini ve görev dağılımını birlikte düzenleyin.
Okul Belgem çalışma taslağıdır; resmî EK-7/a formunun aynısı değildir. Öğrenci kulübü planından (EK-7/b) farklıdır. Resmî formu ve müdür onayını kurumunuzun sürecine göre tamamlayın.
Resmî kaynaklar ve güncellik
Kaynaklar son olarak 2026-10-05 tarihinde kontrol edildi. Okul Belgem MEB'in resmî hizmeti değildir; kurumunuzun güncel uygulamasını ayrıca kontrol edin.