Destek eğitim odası evrakları nasıl hazırlanır?
Destek eğitim odası belgelerinde amaç, farklı karar ve çizelgelerdeki bilgileri birbiriyle tutarlı tutmaktır. Okul Belgem bu iş için dört parçalı bir Word paketi hazırlar; ancak son karar, ders saati, görevlendirme ve imza düzeni okulunuzun güncel resmî kayıtlarıyla mutlaka karşılaştırılmalıdır.
Bu rehber ve örnek paket, kaynaştırma/bütünleştirme uygulamalarındaki belge hazırlığına odaklanır. MEB açıklamalarında özel yetenekli öğrencilerin de destek eğitim odasından yararlanabildiği belirtilir; öğrencinizin kapsamını kurum kararına göre kontrol edin.
Okul Belgem hangi evrakları hazırlar?
Karar listesi
Destek eğitim odasına ilişkin kurul veya okul kararlarının düzenli biçimde kayda alınacağı taslak.
Öğretmen görevlendirmesi
Görev alacak öğretmen ve ders bilgilerinin kurumun güncel görevlendirme kararına göre yazılacağı taslak.
Haftalık çizelge
Öğrenci, ders, öğretmen, gün ve saat bilgilerini haftalık görünümde bir araya getiren çizelge.
Kontrol formu
Karar, görevlendirme, program ve imza alanlarını belgeyi indirmeden önce yeniden kontrol etmeye yardımcı olan liste.
Destek eğitim odası evraklarını 5 adımda hazırlayın
- 1
Okul ve eğitim öğretim yılı bilgilerini güncel kayıtlara göre girin.
- 2
Destek eğitim alacak öğrenci ve ders bilgilerini kurumunuzdaki güncel kararla karşılaştırın.
- 3
Görev alacak öğretmenleri ve haftalık ders saatlerini yalnız kesinleşmiş görevlendirmeye göre yazın.
- 4
Haftalık çizelgede öğretmen, öğrenci ve ders saatlerinin birbiriyle çakışmadığını kontrol edin.
- 5
Word paketini indirdikten sonra karar numarası, tarih, saat, kurul ve imza alanlarını kurum uygulamanızla karşılaştırın.
Doldurulmuş örnek: dört belgede aynı kaydı izleyin
Örnek Öğrenci A için bir destek alanında haftada iki ders saati planlandığını varsayalım. Bu sayı yalnız belgeler arasındaki tutarlılığı göstermek içindir; öğrenciye önerilen ders saati veya mevzuat sınırı değildir. Gerçek plan kurumun güncel kararına ve programına dayanır.
Bu kurgu örnek Okul Belgem tarafından yazım biçimini göstermek için hazırlanmıştır. Gerçek öğrenci verisi veya resmî doldurulmuş belge değildir.
- Öğrenci ve destek eğitimi karar listesi
- Örnek Öğrenci A · destek alanı: okuma-anlama · haftalık saat: 2.
- Sınıf, karar tarihi ve karar numarası gerçek kayıttan aktarılır. Örnekte resmî karar bilgisi uydurulmamıştır.
- Öğretmen görevlendirme ve dağılım çizelgesi
- Örnek Öğretmen A · görev: bu örnekteki destek eğitimi · haftalık saat: 2.
- Öğretmenin bu örnekte başka destek görevi yoktur. Gerçek görevlendirmede birden fazla öğrencinin saatleri varsa öğretmen toplamı buna göre kontrol edilir.
- Haftalık destek eğitimi çizelgesi
- Pazartesi: bir ders saati; çarşamba: bir ders saati. Her iki satırda ders saati sayısı 1, Örnek Öğrenci A, Örnek Öğretmen A ve aynı destek alanı yer alır.
- İki satırın toplamı öğrenci listesindeki iki saatle eşleşir. Saat alanına kurumun gerçek başlangıç/bitiş saatleri yazılır; öğretmen ve öğrencinin diğer dersleriyle çakışma ayrıca denetlenir.
- Bilgilendirme ve uygulama kontrol formu
- Öğrenci listesi, görevlendirme ve çizelgedeki alan ile haftalık saat karşılaştırıldı; kurumun karar ve bilgilendirme kayıtları kontrol edilecek.
- Henüz yapılmamış bilgilendirme veya onay işlemi tamamlandı diye işaretlenmez. Taslak kontrol listesi tek başına onay belgesi değildir.
Örneği kendi kaydınıza uyarlarken
Saatler uyuşmazsa nereden başlamalıyım?
Önce öğrenci listesindeki haftalık saat ile o öğrenciye ait çizelge satırlarını karşılaştırın. Sonra aynı satırları öğretmen bazında toplayıp görevlendirmeyle eşleştirin. Eksik satırı tamamlayın veya tekrar eden satırı düzeltin; gerçek kararı değiştirmeden önce uyuşmazlığın kaynağını bulun.
Araç bütün çakışmaları denetliyor mu?
Araç, öğrenci ve öğretmen listelerindeki haftalık saatleri çizelgeye girdiğiniz ders saati sayılarıyla karşılaştırır. Eksik saat veya eşleşmeyen ad varsa kontrol uyarısı gösterir. Kurumun ana ders programını bilmez; öğrenci, öğretmen ve oda çakışmaları ile görevlendirme uygunluğunu kurum kayıtlarıyla ayrıca karşılaştırın. Word üretilebilmesi, programın onaylandığı anlamına gelmez.
Karar ve görevlendirme kesinleşmemişse ne yapmalıyım?
Belgeyi hazırlık taslağı olarak tutun. Karar numarası, görev veya onay bilgisi üretmeyin. Kesinleşmiş kayıtlar geldiğinde öğrenci listesi, öğretmen dağılımı ve haftalık çizelgeyi birlikte güncelleyin.
Elle doldurmak isterseniz bu belgenin boş Word formunu indirin. Örnekteki bilgiler boş dosyaya aktarılmaz.
Belgeyi imzadan önce özellikle kontrol edin
- • Karar tarihi ve numarası kurum kaydıyla aynı mı?
- • Öğretmen görevlendirmesi kesinleşmiş güncel karara dayanıyor mu?
- • Haftalık ders saatleri ve çizelgeler birbiriyle tutarlı mı?
- • Kurul, onay ve imza alanları kurumunuzun kullandığı biçime uygun mu?
Kurumlar arasında belge biçimi ve iş akışında farklılık görülebilir. Okul Belgem çıktıları resmî kaydın yerine geçen nihai evrak değil, öğretmenin kontrol edip düzenleyebileceği taslaklardır.
Destek eğitim odası evrak paketini hazırlayın
Bilgileri tarayıcınızda doldurun; karar listesi, görevlendirme, haftalık çizelge ve kontrol formunu tek Word paketi olarak üretin.
Destek eğitim odası aracını açResmî kaynaklar
Bu rehber, MEB Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Sıkça Sorulan Sorular sayfasındaki destek eğitim odası açıklamaları ve Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği bağlantısı dikkate alınarak hazırlanmıştır.