Şube öğretmenler kurulu tutanağı nasıl hazırlanır?
Şube öğretmenler kurulu tutanağında gündem, öğrenciye ilişkin ortak değerlendirmeler, önceki kararlar, yeni kararlar ve katılımcıların nasıl kaydedileceğini inceleyin.
Kim kullanır?
Aynı şubede derse giren öğretmenler ve kurulun ilgili üyeleri, şubeye ilişkin ortak değerlendirme ve kararları tek tutanakta kaydetmek için kullanır.
Ne zaman hazırlanır?
Kurul toplantısı yapıldığında, toplantıda gerçekten görüşülen gündem ve alınan kararları belgelemek için hazırlanır.
Başlamadan önce gerekli bilgiler
- •Okul, sınıf/şube ve eğitim-öğretim yılı bilgileri
- •Toplantı dönemi, tarih, saat, yer ve toplantı numarası
- •Kurulun gerçek gündem maddeleri
- •Önceki toplantı kararlarının güncel gerçekleşme durumu
- •Görüşme ve yeni karar metinleri
- •Katılımcılar ve imza alanları
- •Bireysel izleme gerektiren öğrenciler varsa yalnız gerekli ve yetkili kullanım kapsamındaki notlar
Adım adım hazırlama
- 1
Şube ve toplantı kapsamını doğru yazın
Sınıf/şube, dönem ve toplantı bilgilerini belirleyin. Başka bir kurul türünün gündemini otomatik olarak bu belgeye taşımayın.
- 2
Önceki kararları toplantı öncesinde gözden geçirin
Varsa önceki kurul kararlarını tek tek ele alın ve gerçekleşti, kısmen gerçekleşti, devam ediyor veya gerçekleşmedi gibi güncel durumlarını toplantıda değerlendirin.
- 3
Gündem maddelerini gerçek görüşmeyle eşleştirin
Her gündem maddesine toplantıda konuşulan kısa ve somut görüşme özetini yazın; öğrenciler hakkında gereksiz kişisel ayrıntı eklemeyin.
- 4
Kararları uygulanabilir biçimde kaydedin
Kararın ne yapılacağını anlaşılır biçimde belirtmesine dikkat edin. Belirsiz temennileri karar gibi yazmayın.
- 5
Bireysel izleme ekini yalnız gerektiğinde kullanın
Belirli bir öğrenci için ayrıca takip gerektiren durum varsa ilgili eki kullanın; bu bölümü bütün öğrenciler için zorunlu bir listeye çevirmeyin.
- 6
Katılımcı ve imza bölümünü tamamlayın
Kurula fiilen katılan üyeleri ve görevlerini kontrol ederek Word çıktısını son kez gözden geçirin.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Öğrenciye ilişkin hassas bilgileri kurulun amacı için gerekli olandan fazla yazmayın.
- Önceki karar değerlendirmesi ile yeni karar listesini birbirine karıştırmayın.
- Şube öğretmenler kurulu tutanağını veli toplantısı veya zümre tutanağı gibi düzenlemeyin.
- Hazır gündem önerilerini kurumunuzun gerçek toplantısına göre düzenleyin.
Belgenizi Okul Belgem'de hazırlayın
Araç, form verisini cihazınızda işler ve düzenlenebilir Word taslağını tarayıcınızda oluşturur.
Şube öğretmenler kurulu aracını açResmî kaynaklar ve güncellik
Kaynaklar son olarak 2026-08-31 tarihinde kontrol edildi. Okul Belgem MEB'in resmî hizmeti değildir; kurumunuzun güncel uygulamasını ayrıca kontrol edin.