Veli toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?
Veli toplantı tutanağında toplantı bilgileri, gündem, görüşmeler, kararlar ve katılımcıların nasıl düzenleneceğini öğretmen odaklı bir akışla inceleyin.
Kim kullanır?
Sınıf veya şube düzeyinde veli toplantısını yürüten öğretmenler, toplantıda görüşülen başlıkları ve ortak kararları düzenli biçimde kaydetmek için kullanır.
Ne zaman hazırlanır?
Veli toplantısının ardından veya toplantı sırasında tutulan notlar esas alınarak, okulun güncel uygulaması ve ilgili mevzuat çerçevesinde tamamlanır.
Başlamadan önce gerekli bilgiler
- •Okul, sınıf/şube ve eğitim-öğretim yılı
- •Toplantı tarihi, saati, yeri ve varsa toplantı numarası
- •Velilere duyurulan gerçek gündem maddeleri
- •Toplantıda yapılan görüşmeler
- •Ortak alınan kararlar
- •Katılan veliler ve toplantıyı yürüten öğretmen bilgileri
Adım adım hazırlama
- 1
Toplantı üst bilgilerini tamamlayın
Okul, sınıf/şube, tarih, saat ve yer bilgisini yazın. Belgenin hangi toplantıya ait olduğu daha sonra da açıkça anlaşılabilmelidir.
- 2
Gündemi önceden netleştirin
Velilerle gerçekten görüşülecek konuları listeleyin. Bir önceki yılın veya başka bir sınıfın gündemini kontrol etmeden kopyalamayın.
- 3
Görüşmeleri kısa ve nesnel kaydedin
Her madde için toplantıda ele alınan ana noktaları yazın. Tek bir öğrenci veya aile hakkında gereksiz kişisel ayrıntı vermekten kaçının.
- 4
Ortak kararları ayrı yazın
Toplantı sonunda üzerinde uzlaşılan kararları, görüşme özetinden ayrı ve uygulanabilir ifadelerle kaydedin.
- 5
Katılımcı listesini gerçek katılımla eşleştirin
Katılım ve imza alanlarını toplantıya fiilen katılan kişiler üzerinden kontrol edin.
- 6
Word çıktısını kurum uygulamasıyla karşılaştırın
İndirdiğiniz taslağı okulunuzun istediği ek alanlar, imza düzeni veya güncel belge uygulaması açısından son kez gözden geçirin.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Tutanakta gereksiz öğrenci veya aile kişisel verisi bulundurmayın.
- Gündem maddelerini karar metni, kararları da görüşme özeti gibi kullanmayın.
- Başka bir sınıfın hazır tutanağını yalnız ad ve tarih değiştirerek kullanmayın.
- Okulunuzun güncel belge ve imza uygulamasını son kontrolde esas alın.
Belgenizi Okul Belgem'de hazırlayın
Araç, form verisini cihazınızda işler ve düzenlenebilir Word taslağını tarayıcınızda oluşturur.
Veli toplantı tutanağı aracını açResmî kaynaklar ve güncellik
Kaynaklar son olarak 2026-08-31 tarihinde kontrol edildi. Okul Belgem MEB'in resmî hizmeti değildir; kurumunuzun güncel uygulamasını ayrıca kontrol edin.