Zümre öğretmenler kurulu tutanağı nasıl hazırlanır?
Zümre öğretmenler kurulu tutanağında kapsam, dönem, gündem, görüşmeler, kararlar ve katılımcıların nasıl düzenleneceğini adım adım inceleyin.
Hazırlayan: Okul Belgem · İçerik güncellemesi: 2026-10-05
Kim kullanır?
Aynı sınıfı veya alanı yürüten öğretmenler, kendi eğitim kurumu düzeyindeki zümre toplantısının görüşme ve kararlarını kayda geçirmek için kullanır.
Ne zaman hazırlanır?
Okul zümresi ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda toplanır; ayrıca ortaöğretimde kasım ve nisan içinde okulun planladığı bir işgününde toplantı yapılır. EK-2 takvimi ve okulun duyurusunu birlikte kontrol edin. Araç sene başı, ikinci dönem ve sene sonu akışları için taslak üretir; ek toplantının gündemini ayrıca uyarlayın.
Başlamadan önce gerekli bilgiler
- •Okul adı, il ve ilçe
- •Eğitim-öğretim yılı ve toplantı dönemi
- •Zümre, alan veya sınıf bilgisi
- •Toplantı tarihi, saati, yeri ve toplantı numarası
- •Gerçekte görüşülecek gündem maddeleri
- •Her gündem maddesine ilişkin görüşme özeti ve alınan kararlar
- •Toplantıya katılan öğretmenlerin bilgileri
Adım adım hazırlama
- 1
Kapsamı ve dönemi belirleyin
Belgenin eğitim kurumu sınıf/alan zümresi için olduğunu doğrulayın. İl/ilçe zümresi veya zümre başkanları kurulu farklı belgelerdir.
- 2
Kurum ve toplantı bilgilerini doldurun
Okul, eğitim-öğretim yılı, zümre/alan/sınıf, toplantı tarihi, saat, yer ve numara bilgilerini toplantı gerçeğine göre yazın.
- 3
Gündemi kurumunuza göre düzenleyin
Hazır önerileri olduğu gibi kabul etmek yerine gerçekten görüşülecek maddeleri bırakın, gerekiyorsa yeni gündem maddeleri ekleyin.
- 4
Görüşme ve kararları ayrı kaydedin
Görüşme alanında yapılan değerlendirmeyi, karar alanında ise toplantıda kararlaştırılan somut sonucu yazın. Araç bu metinleri sizin yerinize üretmez.
- 5
Önceki kararları gerekiyorsa değerlendirin
Önceki toplantıdaki kararların gerçekleşme durumunu bu toplantının değerlendirmesine taşıyın; eski kararı yeni karar gibi kopyalamayın.
- 6
Katılımcı ve imza alanlarını kontrol edin
Belgeyi Word olarak indirmeden önce katılan öğretmenlerin, görevlerin ve imza alanlarının toplantıdaki gerçek katılımla uyuştuğunu kontrol edin.
Dikkat edilmesi gerekenler
- İl/ilçe zümresi ile eğitim kurumu zümre tutanağını birbirine karıştırmayın.
- Önerilen gündemi mevzuatın veya okulunuzun gerçek gündemi yerine otomatik karar metni gibi kullanmayın.
- Görüşme metni ile alınan kararı aynı şeymiş gibi yazmayın.
- Önceki toplantıdan aktarılan kararların güncel durumunu ayrıca değerlendirin.
Açıklamalı belge örnekleri
Aşağıdaki örnekler öğretim amacıyla kurgulanmıştır. Gerçek öğrenci, toplantı veya okul kaydı değildir; kendi belgenizde yalnız gerçekleşen çalışmaları ve alınan kararları kullanın.
Zümre tutanağında gündem, görüşme ve karar
Kurgusal bir okul Türkçe zümresinde ikinci dönem başında önceki kararın sonucu görüşülüyor. Bu metin, belirli bir okul veya dönem için hazır resmî karar değildir.
| Gündem | Görüşme / dayanak | Alınan karar | Takip |
|---|---|---|---|
| Okuduğunu anlama çalışmalarının değerlendirilmesi | Öğretmenler önceki dönemin kısa yanıt çalışmalarından getirdikleri anonim örneklerde, gerekçe yazma becerisi için ek desteğe ihtiyaç görüldüğünü paylaştı. | İlgili sınıflarda ay boyunca gerekçeli kısa yanıt çalışmalarına yer verilmesine ve örneklerin ortak değerlendirme ölçütüyle incelenmesine karar verildi. | Her öğretmen anonim çalışma örneklerini sonraki toplantıya getirecek; uygulama sonuçları yeniden görüşülecek. |
Tablonun devamını görmek için yana kaydırın.
Nasıl yorumlanır? Gündem konu başlığıdır; görüşme hangi bilgiye dayanıldığını, karar yapılacak işi, takip ise sonucun nasıl değerlendirileceğini gösterir. Sayısal bir başarı oranı ölçülmemişse eklenmez. Kurumunuzun gündemine uymayan kararı örnekten aktarmayın.
Sene sonu: eski kararı tamamlanmış saymadan değerlendirin
Yıl sonunda aynı kararın sonucu ele alınıyor. Farklı sınıflardaki uygulama bütün öğrenciler için aynı sonuç vermiş gibi gösterilmez.
| Önceki karar | Uygulama ve sonuç | Yeni karar / sonraki adım |
|---|---|---|
| Gerekçeli kısa yanıt çalışmalarının ortak ölçütle değerlendirilmesi | Çalışma örnekleri incelendi; bazı sınıflarda gerekçe yazma için model olma desteğinin sürdürülmesi gerektiği görüldü. | Sonraki dönemin ilk çalışmalarında önce model örnek gösterilmesi ve başlangıç örnekleriyle karşılaştırma yapılması kararlaştırıldı. |
Tablonun devamını görmek için yana kaydırın.
Nasıl yorumlanır? Karar metni geçen yılın tutanağından aynen taşınmaz; uygulamanın kanıtı ve yeniden alınan karar yazılır. Tutanaktaki katılımcı, imza, onay ve saklama işlemleri okulun resmî sürecinde tamamlanır.
Belgenizi Okul Belgem'de hazırlayın
Araç, form verisini cihazınızda işler ve düzenlenebilir Word taslağını tarayıcınızda oluşturur.
Zümre toplantı tutanağı aracını açResmî kaynaklar ve güncellik
Kaynaklar son olarak 2026-10-05 tarihinde kontrol edildi. Okul Belgem MEB'in resmî hizmeti değildir; kurumunuzun güncel uygulamasını ayrıca kontrol edin.