okulbelgem.com
Toplantı tutanakları

Zümre öğretmenler kurulu tutanağı nasıl hazırlanır?

Zümre öğretmenler kurulu tutanağında kapsam, dönem, gündem, görüşmeler, kararlar ve katılımcıların nasıl düzenleneceğini adım adım inceleyin.

Kim kullanır?

Aynı sınıfı veya alanı yürüten öğretmenler, kendi eğitim kurumu düzeyindeki zümre toplantısının görüşme ve kararlarını kayda geçirmek için kullanır.

Ne zaman hazırlanır?

Toplantının dönemi ve kurum uygulaması doğrultusunda hazırlanır. Okul Belgem aracı sene başı, ikinci dönem ve sene sonu toplantı akışlarını destekler.

Başlamadan önce gerekli bilgiler

  • Okul adı, il ve ilçe
  • Eğitim-öğretim yılı ve toplantı dönemi
  • Zümre, alan veya sınıf bilgisi
  • Toplantı tarihi, saati, yeri ve toplantı numarası
  • Gerçekte görüşülecek gündem maddeleri
  • Her gündem maddesine ilişkin görüşme özeti ve alınan kararlar
  • Toplantıya katılan öğretmenlerin bilgileri

Adım adım hazırlama

  1. 1

    Kapsamı ve dönemi belirleyin

    Belgenin eğitim kurumu sınıf/alan zümresi için olduğunu doğrulayın. İl/ilçe zümresi veya zümre başkanları kurulu farklı belgelerdir.

  2. 2

    Kurum ve toplantı bilgilerini doldurun

    Okul, eğitim-öğretim yılı, zümre/alan/sınıf, toplantı tarihi, saat, yer ve numara bilgilerini toplantı gerçeğine göre yazın.

  3. 3

    Gündemi kurumunuza göre düzenleyin

    Hazır önerileri olduğu gibi kabul etmek yerine gerçekten görüşülecek maddeleri bırakın, gerekiyorsa yeni gündem maddeleri ekleyin.

  4. 4

    Görüşme ve kararları ayrı kaydedin

    Görüşme alanında yapılan değerlendirmeyi, karar alanında ise toplantıda kararlaştırılan somut sonucu yazın. Araç bu metinleri sizin yerinize üretmez.

  5. 5

    Önceki kararları gerekiyorsa değerlendirin

    Önceki toplantıdaki kararların gerçekleşme durumunu bu toplantının değerlendirmesine taşıyın; eski kararı yeni karar gibi kopyalamayın.

  6. 6

    Katılımcı ve imza alanlarını kontrol edin

    Belgeyi Word olarak indirmeden önce katılan öğretmenlerin, görevlerin ve imza alanlarının toplantıdaki gerçek katılımla uyuştuğunu kontrol edin.

Dikkat edilmesi gerekenler

  • İl/ilçe zümresi ile eğitim kurumu zümre tutanağını birbirine karıştırmayın.
  • Önerilen gündemi mevzuatın veya okulunuzun gerçek gündemi yerine otomatik karar metni gibi kullanmayın.
  • Görüşme metni ile alınan kararı aynı şeymiş gibi yazmayın.
  • Önceki toplantıdan aktarılan kararların güncel durumunu ayrıca değerlendirin.

Belgenizi Okul Belgem'de hazırlayın

Araç, form verisini cihazınızda işler ve düzenlenebilir Word taslağını tarayıcınızda oluşturur.

Zümre toplantı tutanağı aracını aç

Resmî kaynaklar ve güncellik

Kaynaklar son olarak 2026-08-31 tarihinde kontrol edildi. Okul Belgem MEB'in resmî hizmeti değildir; kurumunuzun güncel uygulamasını ayrıca kontrol edin.