Sosyal kulüp dosyası nasıl hazırlanır?
Kulüp danışman öğretmeni için yıl başından yıl sonuna belge rehberi: EK-7/b planı, öğrenci listesi, karar kaydı, izinler ve açıklamalı etkinlik örnekleri.
Kim kullanır?
Bir öğrenci kulübünde danışman öğretmen olarak görevlendirilen öğretmenler ve rehberlik edilen kulüp temsilcileri kullanır. Sınıf rehber öğretmenliği veya okulun sosyal etkinlikler kurulu üyeliği bu görevle aynı değildir.
Ne zaman hazırlanır?
Yıl başında kulüp oluşturulduğunda plan ve öğrenci listesi hazırlanır; çalışmalar sırasında karar, izin ve uygulama kayıtları güncellenir. Dönem veya yıl sonunda gerçekleşen çalışmalar gözden geçirilir. Kesin çalışma takvimi okulun planıyla eşleştirilir.
Başlamadan önce gerekli bilgiler
- •Okulda kurulması kararlaştırılmış kulübün adı ve danışman öğretmen görevlendirmesi
- •Kulübe katılan öğrenci listesi, öğrenci ihtiyaçları ve kulüp temsilcisi
- •Sosyal etkinlikler kurulunun planı, görev dağılımı ve okulun imkânları
- •Resmî Öğrenci Kulübü Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma Planı (EK-7/b)
- •Etkinliğin gerektirdiği izin, kaynak, erişilebilirlik ve güvenli uygulama koşulları
Adım adım hazırlama
- 1
Kulübün kapsamını öğrencilerle belirleyin
Öğrencilerin ilgi ve ihtiyaçlarını konuşun. Başka okuldan alınmış bir etkinlik listesini aynen çoğaltmak yerine okulda uygulanabilecek birkaç hedef belirleyin. Üye listesini danışman öğretmen olarak sosyal etkinlikler kuruluna iletin.
- 2
EK-7/b planını hazırlayın
Öğrencilerle birlikte okul kurulunun plan ve kararlarını dikkate alın. Resmî formdaki tarih, amaç ve yapılacak etkinlikler alanlarını doldurun; planı müdür onayına sunun. Görevli, kaynak ve izleme notlarını çalışma taslağında ayrıca düzenleyebilirsiniz.
- 3
Karar ve görev dağılımını kaydedin
Gündemde konuşulan öneriyle kabul edilen kararı ayırın. Kulüp temsilcisi karar defterini ve dosyalamayı yürütür; anaokulları ve özel eğitim okullarında bu görevler danışman öğretmence, ilkokullarda danışman öğretmen rehberliğinde yapılır.
- 4
İzinleri etkinlikten önce tamamlayın
Veli izin belgesi ve etkinliğin türüne, yerine ve kapsamına bağlı diğer izinleri okul yönetimiyle kontrol edin. Kulüp yıllık planının onaylanması, örneğin bir gezinin bütün izinlerinin tamamlandığı anlamına gelmez. Resmî izin belgesine kaynaklar bölümünden ulaşabilirsiniz.
- 5
Gerçekleşen çalışmayı ve sonucu kaydedin
Etkinliğin gerçek tarihini, yapılan işi ve ortaya çıkan ürünü kaydedin; planda bulunması tamamlandığını göstermez. İlgili faaliyet ve belge kayıtlarını yetkiniz dâhilinde e-Okul Sosyal Etkinlik Modülünde okulunuzun sürecine göre tamamlayın.
- 6
Dönem sonunda plan ile uygulamayı karşılaştırın
Tamamlanan, değiştirilen ve yapılamayan çalışmaları gerekçeleriyle özetleyin. Değerlendirme taslağı okulun rapor talebi varsa buna hazırlanmayı kolaylaştırır. Her kulübe aynı adla zorunlu bir yıl sonu rapor formu olarak sunulmaz.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Okulun sosyal etkinlikler yıllık planı EK-7/a; öğrenci kulübünün planı EK-7/b'dir. Birinin dosyası diğerinin yerine geçmez.
- İlkokul ve ortaokuldaki toplum hizmeti çalışmaları ile ortaöğretimdeki sosyal sorumluluk programını okul kademesine göre ele alın; tek bir saat veya faaliyet kuralını bütün kademelere yaymayın.
- Fotoğraf çekimi, paylaşımı ve kişisel veri işlemlerini veli etkinlik izniyle aynı işlem saymayın; okulun ilgili sürecini ayrıca izleyin.
- İnternetteki kurgusal karar ve katılım bilgilerini gerçekleşmiş okul kaydı gibi kullanmayın.
Açıklamalı belge örnekleri
Aşağıdaki örnekler öğretim amacıyla kurgulanmıştır. Gerçek öğrenci, toplantı veya okul kaydı değildir; kendi belgenizde yalnız gerçekleşen çalışmaları ve alınan kararları kullanın.
Çevre kulübü: amaçtan izlenebilir etkinliğe
Bir ortaokul için kurgulanan bu çalışma dizisi okulun koşullarına göre uyarlanır. Tarihler okul planında kesinleştirilir; bağış, gezi veya atık toplama izni verilmiş sayılmaz.
| Zaman | Amaç ve etkinlik | Görev / kaynak | İzleme |
|---|---|---|---|
| Ekim | Sınıfların kâğıt kullanımı hakkında öğrenci önerilerini toplamak | Öğrenci ekipleri; danışman öğretmen; kısa öneri kartları | Önerilerden uygulanabilir iki adım seçilir. |
| Kasım | Seçilen sınıflarda tek yüzü kullanılmış kâğıt için yeniden kullanım kutusu denemek | Gönüllü sınıf ekipleri; okul yönetimiyle uygulama koşulları | İki haftalık kullanım notu ve karşılaşılan güçlükler kaydedilir. |
| Dönem sonu | Denemenin sonucunu değerlendirmek | Kulüp temsilcisi ve ekipler; uygulama notları | İşe yarayan uygulama ve değiştirilmesi gereken adım belirlenir. |
Tablonun devamını görmek için yana kaydırın.
Nasıl yorumlanır? ‘Çevre bilinci kazandırıldı’ gibi genel bir sonuç yerine, hangi çalışma yapıldı ve hangi kayıtla değerlendirildi sorularına yanıt verilir. Ölçülmeyen atık miktarı veya gerçekleşmeyen başarı yazılmaz.
Toplantı kaydı: görüşme, karar ve takip
Kulüp üyelerinin bir uygulama önerisini görüştüğü kurgusal kayıt.
| Görüşülen konu | Alınan karar | Görev ve takip |
|---|---|---|
| Kâğıt kutularının bütün sınıflara konulması önerildi; yer ve kullanım koşulları tartışıldı. | Önce gönüllü iki sınıfta deneme yapılması ve yönetimin uygunluğu alındıktan sonra başlanması kararlaştırıldı. | Ekipler kullanım notlarını tutacak; sonraki toplantıda denemenin sonucu görüşülecek. |
Tablonun devamını görmek için yana kaydırın.
Nasıl yorumlanır? Öneri, kesinleşen karar ve gelecekteki iş ayrı görünür. Yönetim uygunluğu henüz alınmamışsa kayıtta alınmış gibi yazılmaz. Bu örnek resmî karar defterinin yerine geçmez.
Yıl sonu değerlendirmesi: gerçekleşmeyen çalışmayı da yazın
Özgün bir kulüp raporunun güçlü yanı yalnız başarıları sıralaması değil, planın uygulamada nasıl değiştiğini açıklamasıdır.
| Plan | Gerçekleşen | Dayanak / sonraki adım |
|---|---|---|
| Tüm sınıflarda kâğıt yeniden kullanım kutusu | İki sınıfta deneme tamamlandı; diğer sınıflara yayılmadı. | Uygulama notlarında kutuların etiketlenmesi ihtiyacı görüldü. Sonraki dönem etiketleri geliştirip kapsam yeniden değerlendirilecek. |
Tablonun devamını görmek için yana kaydırın.
Nasıl yorumlanır? Faaliyet sayısını veya katılımı büyütmek yerine sınır ve öğrenilen ders kaydedilir. Değerlendirme taslağı isteğe bağlıdır; okulun rapor ve dosyalama talebine göre düzenlenir.
Boş Word çalışma taslakları
Taslaklar kişisel bilgi ve doldurulmuş örnek içermez. İndirip kendi cihazınızda düzenleyin; okulunuzun kullandığı resmî form ve onay süreciyle karşılaştırın.
Öğrenci kulübü yıllık çalışma planı taslağı
Kulüp hedeflerini, etkinlikleri, sorumluları ve izleme kayıtlarını birlikte planlayın.
Okul Belgem çalışma taslağıdır; resmî EK-7/b formunun aynısı değildir. Kurumunuzun kullandığı EK-7/b ile karşılaştırıp gerekli bilgileri aktarın; müdür onayı sürecini tamamlayın.
Öğrenci kulübü toplantı ve karar kaydı taslağı
Toplantıda görüşülen konuları, kararları ve takip sorumlularını ayrı alanlarda kaydedin.
Karar defterine hazırlık için çalışma taslağıdır. Resmî karar defteri, imza veya okulun dosyalama işlemlerinin yerine geçmez. Toplantıda alınmayan kararları yazmayın.
Kulüp dönem / yıl sonu değerlendirme taslağı
Planlanan ve gerçekleşen çalışmaları kanıt ve sonraki adımlarla karşılaştırın.
İsteğe bağlı çalışma taslağıdır. Her kulüp için aynı adla zorunlu bir yıl sonu MEB formu olduğu anlamına gelmez. Okulunuzun rapor talebini ve e-Okul kayıt sürecini ayrıca kontrol edin.
Resmî kaynaklar ve güncellik
Kaynaklar son olarak 2026-10-05 tarihinde kontrol edildi. Okul Belgem MEB'in resmî hizmeti değildir; kurumunuzun güncel uygulamasını ayrıca kontrol edin.